圖書勤工儉學管理制度
一、 總則
(一) 為使我校勤工儉學活動更加規范化、制度化,有組織的進行,結
合圖書館實際情況,制定《圖書館勤工儉學管理制度》。
(二) 圖書館根據工作需要確定崗位、補助標準及崗位人數,報經學院審批后執行。
(三) 圖書館勤工儉學隊伍應在圖書館專業人員指導下管理,開展日常工作。
二、 申報條件
(一) 遵守學校各項規章制度,道德品行良好,無違紀違規表現。
(二) 學習努力,成績合格,積極上進。
(三) 責任心強,對工作認真負責,能嚴格遵守圖書館的紀律,不遲到
早退
(四) 有吃苦耐勞的精神,無抽煙、酗酒或上網成癮等不良習慣。
(五) 其中家庭特別困難的,給予優先考慮。
三、 招聘程序
(一) 有興趣加入勤工儉學的學生可預先在圖書館辦公室登記,圖書館
根據需要進行面試后備用。
(二) 學生處根據學校規定進行招聘,報圖書館擇優錄用。
四、 崗前培訓
(一) 新報到學生上崗前由圖書館統一進行崗前培訓,為期一周,不少
于6個小時的理論知識與技能實操,培訓內容:《中圖分類法》
相關知識、館藏排架介紹、圖書借還系統的使用和常見問題處理。
(二) 培訓合格者方取得圖書館勤工儉學資格,由圖書館根據學生課時
安排(在不影響正常教學秩序和學生正常學習的前提下)統一排
班進入日常工作。
(三) 圖書館根據實際工作需要,實行定期輪崗,以便學生全面了解圖
書館工作。
五、 崗位職責及工作細則
(一) 崗位職責
1、 參加勤工儉學的學生在進行圖書館工作時,必須堅持“自我管理、服務他人”的服務觀念,以不影響學習為前提。
2、 嚴格考勤,掛牌上崗,不遲到、早退。如有特殊原因無法到崗,應提前向圖書館辦公室請假,事后不補假,口頭請假無效,未請假者視為無故缺勤。
3、 認真履行工作崗位職責,在崗期間服從老師安排,熱心服務讀者,用語文明禮貌,能及時制止不文明的閱讀行為。在崗做到“五不”:不吸煙、吃零食;不玩電腦、手機、打游戲;不與他人爭執、吵架;不會客長談、嬉笑打鬧;不擅自離開工作崗位造成空崗。
4、 有較強安全意識,閉館離崗前須對圖書館消防設施、設備、門窗、電器、門鎖等詳加檢查,注意防火防盜,發現安全隱患應實時處理和上報。
5、 勤工儉學學生如遇特殊情況需退崗,應于離崗前一個星期向圖書館提交書面申請,以便圖書館安排工作人員,否則因未提前申請而離崗,影響圖書館工作正常開展的,將反映至學生處按規給與相應處分。
(二) 工作細則
圖書借閱室
1、 負責圖書的接收、管理、流通、閱覽、修補與提存工作,發現問題要及時向圖書館工作人員報告。
2、 負責館藏圖書的日常管理、維護和保養,保持排架整齊、準確、有序,圖書規范排架。
3、 歸還的圖書要及時上架,準確上架。熟悉庫藏,解答讀者關于利用館藏的一般咨詢,及時了解讀者的閱讀傾向,加強巡庫,隨手整架,保持架面整齊。
4、 借還書及時、準確、熱情、主動,差錯率低于0.1%。
5、 認真核對,防止借書證冒用,發現此類情況沒收借閱證,并報告圖書館工作人員進行處理。
6、 嚴格把關,嚴防未辦手續讓讀者帶書出館,不出借有問題的圖書,并交有關人員處理。
7、 輔助圖書館工作人員對讀者服務工作有關規章制度的制定和修訂。
8、 負責借閱室的衛生工作和安全保衛工作。
9、 遵守工作時間,按時開關借閱室大門,做好與下一班工作人員的交接工作
電子閱覽室
1、 提前到崗,到崗后及時打開服務器、空調等設備,檢查系統是否運行正常,準時開放閱覽室,為其它部門正常工作提供保障。適當延遲下班,做好數據備份,確保數據安全。
2、 信息檢索、閱覽和網上瀏覽,隨時對讀者在閱覽室進行的活動進行監督,及時制止違規行為。
3、 熟悉網絡資源,有針對性地下載有關信息,指導讀者進行信息檢索和網上瀏覽,耐心解答讀者的疑問。負責隨書(刊)光盤的導入。
4、 負責信息資源的開發和服務,為讀者提供豐富的信息資源,負責資源共享和其他途徑的資源開發利用。包括開展網上資源調研、定題服務、課題檢索、館際互借、原文傳遞等。
5、 讀者檢索知識培訓工作、本館人員的計算機技術培訓及與之相關的咨詢工作。
6、 負責全館計算機相關設備的驗收、維護和管理工作。
7、 協助讀者進行下載打印,不允許讀者使用自帶軟盤,確有必要使用讀者自帶軟盤的,必須先對軟盤進行格式化或殺毒處理,以確保系統安全。
8、 注意電子閱覽室機器運行狀況,發現問題及時解決;自己無法解決的要及時上報,通知系統維護人員處理。
9、 負責電子閱覽室讀者登記和管理,做好工作日志。
10、 做好上級安排的其他工作。
期刊閱覽室工作:
1、 保證開放時間,負責接待讀者的報刊閱覽和資料查詢工作,文明禮貌,服務周到。
2、 閱覽室陳列的中文期刊按類別有序排列上架,報紙按時間和版面排列,并按照刊架上標注的報刊名稱上架。
3、 讀者進入閱覽室必須進行記錄,統計期刊閱覽室流通人數。
4、 閱覽室現刊和過刊均不外借,只能在期刊閱覽室閱讀,若需復印,要辦理登記并扣押借閱證。
5、 接收新報刊,根據移送清單進行核對,并在當日上架提供閱覽。
6、 每天整理期刊雜志架位,保持架位整潔有序。
7、 對閱覽室進行巡視,每班次不得少于5次,發現違規(涂劃、撕剪等)現象要及時制止并按章處理。
采編室
1、 根據采編部安排,協助完成貼書標、貼條形碼、蓋章等圖書加工工作。
六、 考核
1、 由圖書館成立專門的考核小組對勤工助學的學生進行統一考核。圖書館對勤工助學的學生聘用時間為一年,其中實習期為一周。
2、 實習期學生考核合格后正式成為圖書館勤工儉學學生管理員,并頒發圖書管理員證,設立勤工儉學學生資料庫;成為圖書管理員后,每半學期組織一次考核,考核合格后方能進入下一年的工作。
3、 成為圖書管理員后,由學生推舉兩名組長,分別分管流通部門和期刊部門的日常工作。組長每月計算本月勤工儉學同學工資、安排本月值班表、監督圖書歸架情況,并在每學期期末總結本學期工作情況。
4、 實習期考核辦法:實習期為一周,須到崗至少三次,主要熟悉工作流程;實習期間上班要計相應報酬,如有不服從安排、遲到、曠班等情況發生,一律記不合格。
5、 工作期考核辦法:
6、 每月23、24號結算工時,工作人員每月工時不得少于30工時。50個小時為全勤,工資300元。每小時工資為6元。
7、 服從工作安排,事前請假,事后不補假,口頭請假無效,必須提交書面請假單,如有超過兩次無故離崗行為,記不合格;每學期超過五次請假者,記不合格。
8、 工作人員需要按照時間安排進行工作,禁止遲到、早退,如有三次以上,記不合格。
9、 管理人員每日巡查一次,給出當日考核成績,填報考核日志。